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Pour ouvrir un nouveau fichier,
aller au menu fichier et activer la commande
Ou bien activer le bouton
 Lorsque le
menu sur la figure vous apparaît
activer le bouton Nouveau
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Donner un nom à votre base
et appuyer sur Enregistrer
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Les différents types
de rubrique.
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Sélectionner ce type de rubrique |
Si les données sont |
| Texte |
Jusqu'à 64 000 lettres, symboles ou nombres utilisés
comme du texte |
| Nombre |
Jusqu'à 255 nombres ou autres caractères.
(Dans la plupart des cas, seuls les nombres sont traités comme
des données numériques.) Les rubriques Nombre ne peuvent
pas contenir de retour de chariot. |
| Date |
Dates uniquement |
| Heure |
Heures uniquement |
| Multimédia |
Une image ou un fichier mutimédia (par exemple,
une animation vidéo ou un son). Vous pouvez faire référence
à des rubriques Multimédia dans les rubriques Calcul
et Statistique. Windows: une ribrique Multimédia peut contenir
des objets OLE |
| Calcul |
Le résultat d'une formule de calcul utilisant
des valeurs de rubrique de la fiche active ou de fiches liées.
La formule peut utiliser des valeurs de n'importe quel type. Le résultat
aura l'un de ces types de données: texte, nombre, date, heure
ou multimédia. |
| Statistiques |
Valeur générée par l'exécution
d'une fonction statistique sur les valeurs de rubrique de plusieurs
fiches du même fichier |
| Global |
Une valeur utilisée dans toutes les fiches du
fichier. Une rubrique Global peut contenir du texte, des nombres,
une date, une heure ou des données multimédia. Vouspouvez
utiliser la valeur d'une rubrique Global dans les calculs ou les scripts.
Une rubrique Global ne peut servir de critère de recherche
des fiches. |
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Créer, ajouter,
dupliquer et supprimer des rubriques dans
une nouvelle base
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| Les noms de rubrique doivent être uniques et sont
limités à 60 caractères. Veillez à respecter
les instructions suivantes pour nommer des rubriques : |
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Proscrivez les symboles et les mots suivants des noms
de rubriques :
,(virgule), +, -, *, /, ^, &, =, þ, >, <, (, ), ",
; (point-virgule), : (deux-points), :: (indicateur relationnel)
AND, OR, NOT, XOR, de même que le nom de n'importe quelle fonction
FileMaker Pro |
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Ne débutez pas un nom de rubrique devant être
utilisé dans une formule de calcul par un espace, un point
(.) ni un nombre. |
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Utilisez le trait de soulignement (_) au lieu de l'espace
pour éviter les restrictions dans ODBC (Open Database Connectivity)
et d'autres opérations telles que l'exportation ou la publication
sur le Web.. |
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Conseils
judicieux
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Créer
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Créer les rubriques telles que
vous le voyez dans la figure en tapant le nom, en choisissant
le type et en appuyant sur le bouton
Créer
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Ajouter
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Ajouter, c'est comme créer
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Renommer
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Sélectionner une rubrique, modifier
son nom dans la fenêtre pour éditer le nom;
alors le bouton
Valider
s'active. Appuyer sur ce bouton
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Dupliquer
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Sélectionner une rubrique et appuyer
sur le bouton
Dupliquer
Ensuite modifier son nom et appuyer sur le bouton
Valider
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Supprimer
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Pour supprimer, sélectionner une
rubrique et appuyer sur le bouton Supprimer
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Créer, ajouter,
renommer, dupliquer et supprimer des rubriques dans une base existante.
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Ouvrir
le menu Fichier
Sélectionner Définier les rubriques
Apparaîtra la fenêtre:
Définir les rubriques de "Ma Base"
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Apporter les modification suivantes:
Créer une rubrique avec Numéro de série :
No
Appuyer sur le bouton
Options
pour définir des valeurs initiales tel que représentées
dans la figure suivante
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La définition de valeurs initiales.
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Attribuer un numéro de série à la rubrique dans
chaque fiche
Cocher Numéro
de série. Pour N° de départ, entrez une valeur
de départ (par exemple 100), puis la valeur d'incrément
dans Incrément.
.
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La mise en place de contrôles de saisie.
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Pour définir des options de contrôle des rubriques
:
Choisir le menu Fichier > Définir les rubriques.
Dans la boîte de dialogue Définir les rubriques, sélectionner
une rubrique existante ou définissez en une nouvelle.
Cliquer sur Options (ou double-cliquez sur le nom).
Dans la boîte de dialogue Options d'entrée pour, cliquer
sur l'onglet Contrôle et sélectionner des options.
Par ici, les essais:
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L'association d'une rubrique à une
liste de valeurs.
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| Création d'une liste |
Choisir Définir les listes de valeurs pour créer
une liste |
| Association d'une rubrique à une liste déjà créée |
Choisir Définir les Rubriques
Choisir une rubrique dans la fenêtre qui s'ouvre
Sélectionner le bouton Options
Cocher Elément de la liste,
Choisir une liste.
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Création d'une liste au moment de la définition
d'une rubrique
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Comme ci-haut en choisissant Définir les listes de valuers dans
le menu déroulant |
La figure suivante 
illustre les différents menus |
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Les rubriques multi-valuées.
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Vous pouvez mémoriser plusieurs valeurs dans
une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Multimédia, Calcul ou
Global en en faisant une rubrique multivaluée.
Par exemple, vous pouvez créer une rubrique Texte appelée
Couleur, stockant toutes les couleurs disponibles pour chacun des produits
que vous proposez. Si vous faites de cette rubrique une rubrique multivaluée,
vous pourrez saisir toutes les couleurs possibles de chaque produit dans
la rubrique Couleur.
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